Digitalisierung ist ​machbar.

​Die digitale Transformation kann auch in Ihr Unternehmen stattfinden.

​In vier Schritten zum perfekten Workflow.

Schritt 1: Analyse

Mit welchen Soft- und Hardwarelösungen können Ihre Prozesse effizienter und effektiver gestaltet werden? Welche vorhandenen Systeme sind überflüssig? Wie wird Post in Ihrem Unternehmen bearbeitet?


Derart essenzielle Fragen beantworten wir mithilfe einer tiefschürfenden Analyse der Ist-Situation. Dabei nehmen wir gemeinsam mit Ihnen alle vorhandenen Systeme genau unter die Lupe, prüfen bestehende Verträge, führen intensive Mitarbeitergespräche und berechnen, an welchen Stellen wie viele Seiten gedruckt werden. Schwerpunkte liegen auf der digitalen Transformation und auf der Gestaltung gesunder Arbeitsplätze.

Schritt 2: Handlungsempfehlung

Auf Basis der Analyse erarbeiten wir Handlungsempfehlungen, die den Anforderungen Ihres Betriebsalltags gerecht werden und die Kostenstruktur im Paper-Output verbessern. Dabei zeigen wir auf, welche Produkte am besten zu Ihrem Bedarf passen.


Da wir Kooperationen mit vielen Herstellern geschlossen haben, sind wir in der Lage, Ihnen ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis zu offerieren. Gleichzeitig sind wir nicht an bestimmte Unternehmen gebunden, sodass wir unabhängig agieren und sowohl interne als auch externe Angebote für Sie einholen können.

Schritt 3: Umsetzung

Nachdem wir gemeinsam mit Ihnen die weitere Vorgehensweise festgelegt haben, installieren unsere bestens geschulten Techniker die gewünschten Softwarelösungen in enger Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung. Unser Team bringt die vorhandene Technik auf den neuesten Stand und nimmt neue Geräte in Betrieb.


An welchem Tag die Maßnahmen durchgeführt werden, entscheiden Sie. Wir richten uns nach Ihrem Zeitplan und bleiben so lange bei Ihnen, bis alle Büromaschinen reibungslos laufen.


Sollten Fragen aufkommen, steht Ihnen Ihr persönlicher Flowpex-Berater selbstverständlich jederzeit zur Seite.

Schritt 4: Controlling

Entscheiden Sie sich für unsere SmartOffice-Services, behalten wir Ihre Geräte nach der Installation im Auge: Unsere Systeme melden uns dann automatisch Störungen, anstehende Wartungen oder die Füllstände Ihrer Druckerpatronen.


Deutet sich ein Problem an, senden wir Ihnen innerhalb von 24 Stunden einen Techniker, der sich darum kümmert, dass alle Systeme schnellstmöglich einwandfrei ihre Arbeit verrichten. Zudem sorgen wir dafür, dass Ihnen Verbrauchsmaterialien nie ausgehen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. 

​Digitale Lösungen für effiziente Prozesse

Kopiersysteme und IT greifen immer stärker ineinander. Diese Entwicklung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Prozesse ganz einfach zu digitalisieren und somit effektiver zu gestalten. Unter anderem können Sie Rechnungen digital bezahlen und Verträge papierlos archivieren.


Dank unserer SmartOffice-Systeme wissen Sie zudem genau, wie viele Seiten in Ihrem Büro gedruckt werden und wann Verbrauchsmaterialien nachbestellt werden sollten. Auf Wunsch liefern wir Ihnen den Toner zu gegebener Zeit auch automatisch, ohne dass Sie eine Bestellung aufgeben müssen. Sind Sie neugierig geworden?


Gerne stellen wir Ihnen noch weitere digitale Lösungen vor, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

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